Trouver son rythme de travail permet de s'organiser, d'acquérir de l'assurance sur son poste de travail et d'avoir un état émotionnel équilibré, stable et pérène. Ce qui est très essentiel dans les relations humaines indispensable pour interagir mieux avec les autres en milieu professionnel.

Formation en présence et à distance

Durée : 3 jours (21h)

Date : du 12 au 13 oct. 2020

           du 18 au 20 nov. 2020

          du 02 au 04 déc.2020

 

Prix : 1 475 € HT

 

A qui s'adresse cette formation ?

  • A tout professionnel souhaitant exercer ses fonctions et responsabilités de façon efficace, durable et sereine.

Formation accessible aux personnes handicapées en fonction de votre handicap.                    

Prérequis

  • Volonté de s’impliquer personnellement et émotionnellement dans cette formation pour en tirer les meilleurs bénéfices.

Les objectifs de la formation

  • Identifier son mode d’organisation, repérer ses points perfectibles dans la gestion du temps et élaborer un plan d’action personnalisé
  • Identifier les situations de travail génératrices de désorganisation et d’inefficacité
  • Discriminer et hiérarchiser les différentes activités pour gérer ses priorités et planifier son travail.
  • Mettre en place un mode d’organisation plus productif.
  • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps et d’organisation permettant de gagner en efficacité

Programme

1 - Définition des concepts
 

  • Postulats généraux sur la gestion du temps
  • Les 3 usages du temps, les besoins fondamentaux
  • L’urgent et l’important : la matrice d’Eisenhower

2 - Compréhension de son mode de fonctionnement

  • Autodiagnostic de sa gestion du temps et des difficultés rencontrées.

  • Identification et verbalisation de 10 objectifs prioritaires.
  • Analyse de l’emploi de son temps : décryptage du déroulement de son temps (les voleurs/croques‑temps, le degré d’intérêt des tâches, l’urgence et l’importance...), mécanismes internes de gestion du temps.
  • La gestion de notre énergie : compréhension de nos cycles d’efficacité et de nos ressources physiques mentales et émotives.
  • Maîtrise de son temps relationnel : gestion des sollicitations de son entourage, traitement de l’information.

3 - Gestion du temps

  • Les 8 lois explicatives du temps (et de nos dérives !)
  • Identification des voleurs de temps et plan d’action individuels pour lutter contre.
  • Les 4 illusions de la gestion du temps :
  • Se précipiter dans l’action, 
    • Sous évaluer la durée des tâches,
    • Procrastiner,
    • Ne pas anticiper.

4 - Gagner en efficacité pour mieux utiliser le temps disponible

  • Travailler sa concentration : présentation d’outils et expérimentation : le mur blanc.
  • Mieux gérer son stress : définition, rapport à la performance, réflexion autour des contraintes et ressources individuelles.
  • Travailler sa motivation : clarifier ses objectif et sentiment de compétence.
  • Une méthode d’organisation : Getting Things Done
  • Améliorer sa routine quotidienne et se fixer des objectifs de changement motivant et atteignables.